Pomodoro – phương pháp quản lý thời gian hiệu quả

Việc tập trung cao độ làm việc trong một thời gian dài là không dễ. Hiểu được điều đó, Francesco Cirillo đã tạo ra phương pháp quản lý thời gian mang tên Pomodoro nhằm tối ưu hóa sự tập trung khi làm việc.

Vào năm 1980, khi đang là sinh viên, Francesco Cirillo đã nghiên cứu và tạo ra phương pháp Pomodoro. Phương pháp này dựa trên ý tưởng nghỉ ngơi thường xuyên sau khoảng thời gian làm việc dài sẽ nâng cao sự tập trung và cải thiện tinh thần.

Phương pháp Pomodoro là gì?

Pomodoro là phương pháp quản trị thời gian được tạo ra bởi người Ý Francesco Cirillo – CEO của một công ty phần mềm. Trong tiếng Ý, Pomodoro có nghĩa là quả cà chua. Lý do Francesco Cirillo chọn tên đó là vì ông đã dùng một chiếc đồng hồ có hình quả cà chua để theo dõi thời gian khi sáng tạo ra phương pháp này. Hầu hết mọi người khi làm việc thường không đạt hiệu quả cao trong một thời gian dài vì bị mất tập trung. Sự tập trung chịu ảnh hưởng bởi sự mệt mỏi, tính kỷ luật của bản thân và từ các tác động bên ngoài,…

Khi còn là sinh viên, Francesco nhận thấy sự tập trung thường giảm sau một khoảng thời gian và hiệu quả làm việc cũng giảm xuống. Từ đó, ông đã tạo ra phương pháp Pomodoro để quản lý thời gian một cách hiệu quả nhất.

Nguyên tắc thực hiện phương pháp Pomodoro

• Quyết định công việc sẽ làm

• Thiết lập bộ đếm thời gian cho phiên làm việc Pomodoro (thông thường là 25 phút cho 1 Pomodoro)

• Tập trung làm 1 việc duy nhất đã định cho đến khi đồng hồ báo hết Pomodoro

• Nghỉ ngắn từ 3 – 5 phút giữa các Pomodoro

• Sau 4 phiên Pomodoro thì nghỉ dài hơn từ 15 – 30 phút

Pomodoro có gì đặc biệt?

Nguyên tắc vàng là không có 1/2 hay 2/3 Pomodoro, hoặc là hủy bỏ hoặc là phải thực hiện nó khi đã khởi động. Khi bạn đã bắt đầu thực hiện công việc trong Pomodoro thì bạn phải hoàn thành xong mà không được dừng lại (trừ thời gian 5 phút được nghỉ trong Pomodoro). Nếu bạn dừng lại thì bạn phải thực hiện lại từ đầu. Điều đó giúp bạn nghiêm túc tập trung vào 1 công việc duy nhất.

Sau khi hoàn thành các công việc, bạn có thể xem lại thống kê hàng ngày, hàng tuần là mình đã làm được những việc gì và mất bao nhiêu thời gian. Từ đó, bạn có thể tự đánh giá năng suất, hiệu quả công việc của mình như thế nào để khắc phục và cải thiện hơn.

Hiện nay, bạn có thể tải các ứng dụng (apps) về phương pháp Pomodoro trên các hệ điều hành như Window, Mac, Android, iOS. Team Viz là một ứng dụng về Promodora được sử dụng khá phổ biến và có khả năng đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị với nhau. Ứng dụng này hoàn toàn miễn phí, cách sử dụng đơn giản. Bạn có thể nhanh chóng tải về máy mà không mất nhiều thời gian.

Để có được thời gian làm việc hiệu quả và khoa học, bạn cần phải lên kế hoạch làm việc và nghỉ ngơi cụ thể. Với Pomodoro, bạn có thể dễ dàng làm được điều đó chỉ với những thao tác đơn giản.

#Họclàmgì #Kỹnăng